Contoh Proposal Proyek

Oleh :

1.    Ipan Ardian

2.    Siti Aisyah

3.    Habibie Ahmad Akbar

4.    Ahmad Rifai

5.    Ellin Herlina

Hal : Proposal Penawaran Konsultan dan Jasa Website Company Profile

Kepada Yth,

Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan

di tempat

Dengan Hormat,

Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak / Ibu yang telah menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak / Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk yang kami tawarkan.

Kami dari CV. Usaha Kelompok Maju (UKM)sebagai salah satu website developer yang mengutamakan layanan dan solusi terbaik bagi calon pelanggan maupun pelanggan yang membutuhkan layanan jasa pembuatan website Company Profile baik itu di dalam atau luar negeri.

Layanan yang kami tawarkan :

·         Jasa konsultan dan pembuatan website Company Profile (Profil Perusahaan)

·         Jasa perawatan website bulanan

·         Jasa Search Engine Optimization(SEO) Google/Marketing Online Pasif

·         Jasa Marketing Online Aktif

Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Demikian proposal penawaran ini, kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

CV. Usaha Kelompok Maju

Al Rasyid, ST

Telp/SMS 08985453435

Uraian Mengenai Website

Jasa konsultan dan pembuatan website adalah pihak yang membantu proses penyediaan website di internet secara optimal, efektif dan efisien. Dan website itu sendiri adalah salah satu alat komunikasi online yang menggunakan media internet. Halaman web seperti buku yang dapat  menampung informasi visual. Melalui media website inilah seseorang dapat menyampaikan dan mendapatkan suatu ide ataupun  informasi dari dan ke seluruh dunia.

Pada masa kini jutaan website yang memeriahkan dunia maya. Sebagian besar dari adalah website komersial yang untuk bisnis  ataupun perdagangan. Media promosi dunia maya dalam bentuk website berpengaruh dalam dunia bisnis. Banyak para pengusaha  menggunakan website sebagai salah satu media pemasaran produk ataupun jasa. Fungsi website yang lain adalah untuk  meningkatkan prestise atau gengsi dari suatu perusahaan untuk memiliki media online ini secara efektif dan efisien.

Website merupakan media tercepat dan terluas untuk mengabarkan informasi. Website dapat menyajikan berbagai informasi  mengenai profile perusahaan, profile lembaga pendidikan, profile komunitas, kegiatan organisasi, media berbagi pengetahuan dan lain lain. Website tidak hanya dapat digunakan oleh perusahaan atau pun lembaga besar saja, jika anda berpikir memerlukan sebuah media promosi yang hemat sekaligus menampilkan profesionalitas website menjadi salah satu media yang dapat andalkan.

Manfaat memiliki website :

• Meningkatkan citra profesionalisme bisnis. Website akan mewakili bisnis atau produk di pasar bisnis yang meningkatkan visibilitas, kredibilitas dan kepercayaan bisnis atau produk sebuah bisnis.
• Menurunkan biaya operasional. Dengan menggunakan website dan email sebagai media komunikasi, anda bisa menurunkan biaya mencetak, biaya operasional membuat brosur promosi dan biaya sebar brosur serta biaya pengiriman dokumen atau surat.
• Media promosi dan penjualan setiap saat. Website dapat beroperasi 24 jam sehari dan 365 hari per tahun non-stop. Ini berarti seluruh informasi bisnis bisa diakses banyak orang setiap saat.
• Menyajikan informasi lebih lengkap dan aktual. Website dapat memuat informasi jauh lebih lengkap dan aktual ketimbang media promosi lainnya.
• Data pemasaran atau marketing yang luas, aktual, dan murah. Melalui website, Anda dapat melakukan promosi penjualan ke penjuru Indonesia dan bahkan ke penjuru dunia.

Profil Layanan

Keunggulan yang dimiliki oleh CV. UKM antara lain :

·         Jaminan balik modal kurang dari masa kontrak, investasi yang telah dikeluarkan akan tepat guna.

·         Jaminan website dapat bermanfaat secara efektif dan efisien.

·         Seluruh proses ditangani dan di kontrol langsung oleh team CV. Usaha Kelompok Majuyang berpengalaman di bidang internet, website dan marketing online termasuk pemberian technical support 24 jam X 7 hari.

·         Harga yang lebih kompetitif.

·         Upgrade dapat dilakukan seketika sesuai kebutuhan pelanggan.

·         Cepat dan tanggap dalam menyelesaikan pekerjaan, maupun melayani berbagai permintaan dan keluhan pelanggan.

Fasilitas

Fasilitas website CV. UKM antara lain :

·         Content Management System Joomla

·         Template dan Tampilan

·         Animasi gambar

·         Domain (contoh : com/net/org)

·         Space Hosting

·         Bandwith

·         Email

·         Marketing online selama masa kontrak

·         Search Engine Optimization Google selama masa kontrak

·         Layanan konsultasi solusi bisnis online selama masa kontrak

Tahap Pembuatan Website

Berikut tahap pembuatan website :

• Analisa kebutuhan website
• Pemilihan paket
• Penandatanganan kontrak
• Down Payment sebesar 80%
• Penyerahan isi atau konten website
• Pembuatan desain halaman depan
• Persetujuan desain halaman depan
• Pembuatan website
• Persetujuan website keseluruhan

Tahap persiapan bahan website :

• Pemilihan nama domain ( 5 domain alternatif )
• Pemilihan email account ( 2 email alternatif )
• Pemilihan Password untuk admin
• Gambar Logo
• Nama Perusahaan/perseorangan
• Slogan Perusahaan/perseorangan

Peraturan dan ketentuan isi dan makna website :

• Web tidak melanggar hukum dan UU ( pornografi, aktivitas ilegal, dll )

Syarat dan ketentuan pembuatan website :

• Proses pembuatan di mulai setelah penyerahan bahan/materi seperti nama perusahaan/perseorangan, logo, konten/isi
• Licensi program hanya untuk 1 domain. Perpanjangan web maksimal 1 bulan sebelum domain expired/habis masa berlakunya

Proses migrasi

• Kami akan membantu proses perpindahan domain ke CV. UKMapabila pada saat ini klien telah memiliki website dengan pihak lain

Pembayaran

Waktu pembayaran dan masa kontrak

• Pembayaran dilakukan dimuka sebesar min 80%, sisanya dilunasi saat telah selesai
• Masa kontrak berlaku minimal 12 bulan (1 tahun)
• Setelah melakukan penandatangan kontrak, setiap pelanggan akan diberikan kesempatan untuk melakukan review selama 1 minggu untuk mengetahui kualitas dari website yang telah online
• Kami akan memperbaiki setiap masalah yang muncul pada saat review

Jasa Pembuatan Website Company Profile

Alasan kami hanya mengkhususkan diri dalam pembuatan website “Company Profile” adalah karena di Indonesia pada pengunjung banyak yang masih awam dengan berbagai macam tipe website, menurut survei dan pengalaman yang telah kami lakukan, website dengan sistematis seperti website “Company Profile” lebih mudah untuk memperoleh order. Kami menjamin setiap metode kami dalam menyusun website sebagai alat promosi atau penjualan yang ampuh.

Berikut adalah Penawaran Paket Jasa Pembuatan Website :

Paket A : Rp500.000,-

Perpanjangan Domain + Space Hosting + Bandwith tahun berikutnya         Rp   300.000,-/thn

Fasilitas :

• Design layout : Template Standar
• Aplikasi CMS (Content Management System)
• Nama Domain Com/Net/Org
• Kapasitas Hosting 50Mb, Bandwith 2Gb
• Email username@namadomain
• Layanan konsultasi solusi bisnis online selama masa kontrak

Contoh Website :www.javaindopusat.com

Paket B : Rp 1.000.000,-

Perpanjangan Domain + Space Hosting + Bandwith tahun berikutnya         Rp    400.000,-/thn

Fasilitas :

• Design layout : Template Standar
• Aplikasi CMS (Content Management System)
• Nama Domain Com/Net/Org
• Kapasitas Hosting 100Mb, Bandwith 5Gb
• Email username@namadomain
• Animasi Header/Banner
• Layanan konsultasi solusi bisnis online selama masa kontrak
• Bonus Blog Gratis dengan alamat : blog.namadomain

Keterangan Tambahan

• Untuk customize website dikenai biaya tambahan. Apabila paket pembuatan website yang kami sediakan tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda, silahkan hubungi kami supaya Anda bisa menceritakan kebutuhan Anda secara mendetail, nanti kami akan ajukan penawaran pembuatan website berdasarkan kebutuhan Anda tersebut.
• Untuk website diluar spesifikasi yang ditawarkan, dengan tingkat kesulitan pembuatan website yang berbeda, akan dikenai biaya berbeda.
• Untuk portfolio lengkap atau website yang telah dikerjakan atau sedang dikerjakan, silahkan hubungi kami untuk menanyakan langsung.

Jasa Marketing

Jasa Marketing merupakan Fasilitas Tambahan selain Paket (Optional/Jika klien menginginkan)

1.    Marketing Online Pasif dengan Search Engine Optimization(SEO) Google (Maksimal urutan 30 besar Google)

Pilihan layanan Jasa SEO Google :

• Untuk Keyword 3 suku kata : Rp300.000,-/30 hari. Contoh keyword: jual barang murah
• Untuk Keyword 2 suku kata : Rp1.000.000,-/30 hari. Contoh keyword: jual barang
• Untuk Keyword 1 suku kata : Rp2.000.000,-/30 hari. Contoh keyword: barang

Ketentuan Jasa SEO Google adalah sebagai berikut :

·         Biaya jasa SEO diatas adalah per 1(satu) Keyword atau Kata Kunci dengan 5 pilihan kata kunci.

·         Biaya dibayarkan di awal dimulai semenjak pemesanan.

·         Kontrak kerja Jasa SEO Google minimal 3 bulan.

·         Jika dalam 3bulan tak kunjung memperoleh peringkat di 30 besar Google, maka biaya yang telah dikeluarkan akan dikembalikan 75%. Pengembalian hanya 75% karena website yang sebenarnya telah terdeteksi/terindex Google, namun dengan peringkat lebih dari perjanjian awal. Dalam proses SEO Google, saya dan team bekerja maksimal, namun penentu hasil adalah Perusahaan Internasional Google inc. Sehingga kami bisa mengusahakan namun tidak dapat menentukan secara pasti akan berada di peringkat berapa website anda.

·         Harga dapat berubah berdasarkan tingkat kesulitan pemeringkatan Google dengan pemberitahuan terlebih dahulu dari pihak CV. UKM.

Maksud dan tujuan dari “Search Engine Optimization Google” adalah sebagai cara promosi online/marketing online secara pasif(bagi pemilik website) di Internet karena website mampu terindex dengan baik di Google, istilah lain yakni mempekerjakan Google untuk memasarkan secara aktif. Jadi setelahnya, tanpa melakukan apapun juga website memungkinkan dikunjungi banyak onliner secara rutin karena peringkatnya di Google bagus.

2.    Marketing Online Aktif harian : Rp500.000,-/30 hari

Maksud dan tujuan “Marketing Online Aktif” adalah sebagai cara promosi online secara aktif(bagi pemilik website) di Internet karena dengan marketing online secara rutin mampu mendongkrak omset bisnis pemilik website.

3.    Management dan perawatan rutin website harian : Rp500.000,-/30 hari

Maksud dan tujuan “Management Website” adalah agar website anda dapat dikelola oleh UKM secara langsung tanpa anda membiayai webmaster untuk mengelola website anda keseharian. Faktor pengelolaan harian amatlah penting karena website membutuhkan update data, penambahan artikel, dll. Ibarat memiliki mobil, maka kami akan menyediakan sopir untuk pemilik mobil.

Ulasan Pihak Jasa Konsultan dan Developer Website UKM

Berikut adalah ulasan pribadi dari saya (Al Rasyid, ST.) selaku pembangun sistem kombinasi media promosi internet online plus bisnis/usaha offline CV. UKM, Usaha Kelompok Maju Semarang sebagai senjata ampuh untuk mendongkrak penjualan produk serta pengembangan pemasaran secara jitu.

Dalam uraian ini saya yang sebelumnya berbisnis dengan pemasaran via brosur, spanduk, dan media promo lokal lain merasa lebih terbantu dengan adanya sistem di internet yang memungkinkan setiap orang dapat mencari produk yang diinginkan dengan cepat, mudah dan jelas.

Sistematika kerjanya adalah sebagai berikut, setiap orang pada awal mulanya akan berfikir mencari produk, jika jaman dahulu yang dilakukan saat membutuhkan sebuah produk adalah bertanya pada rekan kantor atau bertanya pada teman dengan cara sms atau telepon, ada juga yang mencarinya di koran, ada juga yang mendapatkannya melalui informasi di spanduk, brosur, dan sejenisnya, ada juga yang menunggu penawaran melalui presentasi sales. Kini, di era modern seluruh penawaran dapat dilakukan lebih mudah dan cepat dengan adanya website.Akses internet yang murah dan mudah memungkinkan setiap individu pengakses internet mampu mendapatkan produk dengan cepat pula. Para pengakses biasanya mendapatkan produk dari website yang terdeteksi atau berperingkat bagus di search engine Google. Selain Google ada pula Yahoo dan Bing, namun pada umumnya pengakses lebih familiar dan lebih suka dengan keakuratan pencarian Google. Google merupakan kunci marketing online pasif, artinya tidak perlu melakukan aktifitas promosi/marketing setiap hari, Google akan membantu setiap website yang telah terdeteksi untuk dikunjungi calon pelanggan atau klien. Istilah website yang berpotensi untuk dikunjungi banyak pengakses karena memiliki peringkat di Google yang tinggi sering disebut dengan Website SEO Google (Search Engine Optimimization Google). Selain lewat Google, website juga sering dikunjungi pengakses di internet melalui media jejaring social(Facebook, Twitter, dll

Permisalan sebuah percakapan antara saya dengan calon klien yang masih awam dengan internet adalah sebagai berikut :

Calon klien bertanya : Apakah yang dimaksud dengan website?

Saya menjawab : Website adalah wadah atau tempat untuk menampung informasi berbentuk data, tulisan dan atau foto yang akan dipublikasi dan diharapkan dapat diketahui banyak orang. Jika anda seorang pengusaha atau perusahaan, maka website dapat digunakan sebagai media promosi ampuh produk anda secara online.

Calon klien bertanya : Bagaimanakah cara website bekerja?

Saya menjawab : Cara sebuah website bekerja adalah seperti seorang sales dengan kemampuan jelajah yang sangat luas dan kecepatan bekerja yang tinggi, disini saya tidak melebih lebihkan karena kenyataannya demikian, dengan memiliki website maka akan terbuka kesempatan bagi anda untuk mendapatkan calon klien/pelanggan dari seluruh penjuru Indonesia, bahkan penjuru dunia jika anda melakukan bisnis ekspor impor.

Calon klien bertanya : Apakah anda memiliki bukti?

Saya menjawab : Saya memiliki banyak bukti. Berikut bukti bukti bahwa saya mendapatkan calon klien dan keuntungan dari website plus SEO Google(Marketing Online Pasif) dan Marketing Online Aktif.

·         Saya pernah dikunjungi Investor Asing Korea Amerika untuk pencarian lahan pabrik Tekstil di Ungaran seluas 2Ha karena adanya website penawaran tanah.

·         Saya sering dihubungi calon klien property yang mencari property di Semarang. Dahulu saat masih aktif di sales perumahan dalam 1 minggu setidaknya ada minimal 12 pencari perumahan yang serius mencari perumahan menghubungi, karena saya menawarkan perumahan. Saya secara khusus mengolah produk perumahan di website, dikombinasikan dengan metode SEO Google.

·         DLL

Untuk contoh beberapa website yang telah berhasil dalam metode SEO Google adalah sebagai berikut :

·         Website PT. Amanat Mitra Sejati dengan nama URL www.kimiapembersih.com  bertengger di 10 besar Google karena jasa SEO Google yang telah saya lakukan dengan kata kunci/keyword di www.google.co.id : pembersih, kimia pembersih, pembersih kimia, perusahaan pembersih, perusahaan kimia pembersih, perusahaan pembersih kimia, distributor pembersih, distributor kimia pembersih, perusahaan distributor pembersih

Selain menggunakan Jasa Search Engine Optimization pihak PT. Amanat Mitra Sejati juga menggunakan Jasa Marketing Online UKM.Karena UKM melayani konsultasi mengenai perkembangan dan manfaat dari website, maka didapat informasi bahwa dengan adanya website www.kimiapembersih.com  PT. Amanat Mitra Sejati berhasil meningkatkan omset penjualannya secara drastis.Pihak PT. Amanat Mitra Sejati selain melakukan marketing secara offline, kini amat terbantu dengan adanya website dan menghemat biaya operasional karena website mampu menjadi sales online.

Kemudian,

·         Website Nafiri Komputer dengan nama URL www.tokokomputer.nafiricomputer.com  bertengger di 10 besar Google karena jasa SEO Google yang telah saya lakukan dengan kata kunci/keyword di www.google.co.id : toko komputer semarang, modem murah semarang, komputer semarang, modem semarang

·         Blog Penawaran Investasi Properti Semarang dengan URL www.investasisemarang.blogspot.com / www.investasipropertisemarang.blogspot.com bertengger di 10 besar Google karena jasa SEO Google yang telah saya lakukan dengan kata kunci/keyword di www.google.co.id : investasi semarang, investasi property semarang

·         Blog Bisnis Investasi Kost dengan nama URL www.jual-kost.blogspot.com bertengger di 10 besar Google karena jasa SEO Google yang telah saya lakukan dengan kata kunci/keyword di www.google.co.id : kost semarang, jual kost semarang, rumah kost semarang, investasi kost semarang

·         DLL

Dengan adanya website yang dikombinasikan dengan SEO Google maka jangan pernah ragu bahwa bisnis atau usaha atau produk yang anda miliki tidak akan laku.

Untuk contoh website yang telah berhasil dalam metode Marketing Online Aktif adalah sebagai berikut :

Saya pernah menangani website untuk Seminar Asia Pasifik dalam bidang Civil Engineering, mendatangkan peserta Seminar dengan cara Marketing Online Aktif. Website klien bertitle  “7^th Asia Pacific Conference on Transportation and the Environment” dengan domain website www.apte2010.com, setelah pembuatan website Team UKM melakukan Marketing Online Aktif dari tanggal 10 Mei sampai dengan 1 Juni untuk Area Asia Pasific, hasilnya ada 21 peserta Mancanegara yang mendaftar melalui website, jumlah ini belum termasuk peserta dari Indonesia.

Keterangan : Berikut adalah hasil Marketing Online Aktif mulai 10 Mei sd 1 Juni untuk Area Asia Pasific. Data tercantum hanya peserta yang melakukan pendaftaran secara online dari luar Indonesia, untuk peserta dari Indonesia tidak kami cantumkan.

Calon klien bertanya : Saya ingin memiliki klien melalui website, lalu apa yang harus saya lakukan sekarang?

Saya menjawab : Silahkan memesan website melalui Jasa Website CV. UKM yang telah terbukti dan berpengalaman dalam bidang website dan marketing online. Di CV. UKM, saya beserta team menggunakan sistem dan metode khusus dalam rangka keberhasilan penjualan produk klien. Kami akan melakukan pantauan perkembangan website dan penjualan online secara intensif serta pengoptimalan SEO Google.

Calon klien bertanya : Jika saya hanya menginginkan website tanpa SEO Google apakah tetap dapat menghasilkan melalui website?

Saya menjawab : Website tanpa SEO Google dapat diibaratkan memiliki toko di tengah hutan belantara. Sangat kecil kemungkinan klien akan datang setidaknya untuk bertanya perihal produk.

Calon klien bertanya : Bagaimana jika saya menginginkan website namun marketing online melalui Facebook/Twitter yang saya miliki?

Saya menjawab : Website plus marketing lewat Facebook/Twitter ibarat memiliki toko di tengah hutan namun memiliki sales yang harus aktif keliling dan jika sales tidak keliling maka tidak ada calon klien/pelanggan yang datang. Bisa dilakukan dengan sistem seperti itu namun anda harus selalu aktif mengelola Facebook/Twitter anda.Sehingga informasi yang anda miliki di website dapat tersebar sejalan dengan intensitas marketing online anda di jejaring sosial.

Calon klien bertanya : Bagaimana jika saya menginginkan website dengan SEO Google? Apakah ini solusi terbaik?

Saya menjawab : Sebenarnya inti dari website yang mampu menghasilkan secara optimal adalah karena website tersebut SEO Google. Berdasarkan pengalaman yang kami, fungsi website adalah sebagai wadah informasi istilah di dunia nyata adalah toko atau kantor sedangkan SEO Google adalah sales dengan daya jelajah yang luas dan cepat. Pilihan untuk menginginkan website dengan SEO Google adalah tepat, efektif, efisien.

Calon klien bertanya : Berapa biaya yang harus saya keluaran untuk hanya jasa website?

Saya menjawab : Biaya yang harus dikeluarkan mulai dari Rp500.000,- untuk Jasa Website UKM Hemat. Rp500.000,- adalah biaya yang harus dikeluarkan di tahun pertama, untuk tahun berikutnya hanya menanggung biaya sewa nama website/domain dan biaya sewa hosting sebesar Rp300.000,-. Untuk paket lain selain Hemat juga tersedia.

Calon klien bertanya : Berapa biaya yang harus saya keluarkan untuk Jasa SEO Google?

Saya menjawab : Untuk Jasa SEO Google besarnya biaya relatif, untuk spesifikasi Jasa SEO Google adalah sebagai berikut :

Search Engine Optimization(SEO) Google (Maksimal urutan 30 besar Google) :

·         Untuk keyword 3 suku kata : Rp300.000,-/30 hari. Contoh keyword: jual barang murah

·         Untuk keyword 2 suku kata : Rp1.000.000,-/30 hari. Contoh keyword: jual barang

·         Untuk keyword 1 suku kata : Rp2.000.000,-/30 hari. Contoh keyword: barang

Ketentuan Jasa SEO Google adalah sebagai berikut :

·         Biaya jasa SEO diatas adalah per 1(satu) Keyword atau Kata Kunci dengan 5 pilihan kata kunci.

·         Biaya dibayarkan di awal dimulai semenjak pemesanan.

·         Kontrak kerja Jasa SEO Google minimal 3 bulan.

·         Jika dalam 3bulan tak kunjung memperoleh peringkat di 30 besar Google, maka biaya yang telah dikeluarkan akan dikembalikan 75%. Pengembalian hanya 75% karena website yang sebenarnya telah terdeteksi/terindex Google, namun dengan peringkat lebih dari perjanjian awal. Dalam proses SEO Google, saya dan team bekerja maksimal, namun penentu hasil adalah Perusahaan Internasional Google inc. Sehingga kami bisa mengusahakan namun tidak dapat menentukan secara pasti akan berada di peringkat berapa website anda.

·         Harga dapat berubah berdasarkan tingkat kesulitan pemeringkatan Google dengan pemberitahuan terlebih dahulu dari pihak CV. UKM.

Calon klien bertanya : Bagaimana jika saya memesan Website dengan Jasa SEO Google yang terhemat?

Saya menjawab : Silahkan pilih Jasa Website UKM Hemat dengan Jasa SEO 30 besar Google dengan keyword 3 suku kata. Total biaya yang dikeluarkan adalah Rp1.400.000,- dengan rincian : Rp500.000,- untuk Website plus Rp900.000,- untuk Jasa SEO Google dengan keyword 3 suku kata selama 3 bulan (Rp300.000,-/bulan X 3).

Murah Bukan??? Hanya dengan minimal Rp1.400.000,- saja bisnis atau usaha atau produk anda dapat terdongkrak penjualannya melalui internet secara online 24jam non stop.

Untuk membuktikannya, silahkan menggunakan layanan Kami.

Untuk lebih lengkapnya dapat Didownload disni

Posted in: Manajemen Proyek